Prilikom prenosa ugovora, iz DMS-a u ERP sistem, odgovorna osoba veže stavku plana javnih nabavki sa ugovorom koji je nastao na osnovu postupka javne nabavke

Takođe, u tabu Vrijednosti se mogu vidjeti sledeće statistike:

Ukupna vrijednost ugovora
Realizovana vrijednost ugovora
Preostala vrijednost ugovora
Broj faktura vezanih uz ugovor
Realizovana vrijednost faktura
Broj garancija vezanih za ugovor
Realizovana vrijednost garancija

Nakog potpisa ugovora uz svaki ugovor se može vezati garancija. Do garancija u ERP sistemu se dolazi kucanjem u brzoj pretrazi Upravljanje dokumentima nabavka - garancija.

Sve garancije koje se preuzimaju iz DMS sistema, se nalaze na listi Upravljanje dokumentima nabavka – garancija.

Informacije koje su dostupne korisniku na samoj garanciji su:

Opis dokumenta
Rok plaćanja
Banka koja izdaje garanciju
Podaci o partneru
Broj ugovora...

Nakon što se izabere odgovarajuća garancija, potrebno je popuniti Standardni šablon naloga, u šablonu je definisana određena šema knjiženja garancije.

Svaka garancija na osnovu vrste garancije ima podešenu šemu knjiženja u vanbilansnoj evidenciji.

Takođe, na garanciji se veže ugovor koji smo prethodno popunili i definiše se banka koja je izdala garanciju.

Osim navedenih podataka, garancija ima svoju vrijednost i vezana će biti za planiranu garanciju ugovora.

U tabu Vrijednosti se definiše:

Vrijednost garancije bez PDV-a;
Iznos PDV-a;
Ukupan iznos garancije;

U tabu Status dokumenta, može se vidjeti koji korisnik je kreirao garanciju i je li ta garancija proknjižena.

Garancija na sebi ima i link do garancije unutar DMS sistema. (integracija DMS)

Nakon detaljne provjere garancije, u zaglavlju na opciju Novi – Napravi nalog, kreiramo nalog, zatim na Proknjiži/odštampaj, nakon pregleda knjiženja, nalog se može proknjižiti.