Do ugovora u ERP sistemu dolazi se tako što u pretraživaču kucamo Upravljanje dokumentima nabavka - ugovori
Vezana uputstva
Drugi način, na početnoj strani BC, postoje tile - box-ovi koji prikazuju:
- Sve ugovore
- Aktivne ugovore
- Rok plaćanja
- Krajnji rok ove sedmice
Informacije koje su dostupne korisniku na samom ugovoru su:
- Dobavljač
- Rok realizacije ugovora
- Stavka plana javne nabavke
- Detaljan opis ugovora
- Odgovorna osoba
- Tip dokumenta...
Prilikom prenosa ugovora, iz DMS-a u ERP sistem, odgovorna osoba veže stavku plana javnih nabavki sa ugovorom koji je nastao na osnovu postupka javne nabavke
Takođe, u tabu Vrijednosti se mogu vidjeti sledeće statistike:
- Ukupna vrijednost ugovora
- Realizovana vrijednost ugovora
- Preostala vrijednost ugovora
- Broj faktura vezanih uz ugovor
- Realizovana vrijednost faktura
- Broj garancija vezanih za ugovor
- Realizovana vrijednost garancija
