Do ugovora u ERP sistemu dolazi se tako što u pretraživaču kucamo Upravljanje dokumentima nabavka - ugovori
Vezana uputstva
| Page Tree | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Drugi način, na početnoj strani BC, postoje tile - box-ovi koji prikazuju:
- Sve ugovore
- Aktivne ugovore
- Rok plaćanja
- Krajnji rok ove sedmice
Informacije koje su dostupne korisniku na samom ugovoru su:
- Dobavljač
- Rok realizacije ugovora
- Stavka plana javne nabavke
- Detaljan opis ugovora
- Odgovorna osoba
- Tip dokumenta...
Prilikom prenosa ugovora, iz DMS-a u ERP sistem, odgovorna osoba veže stavku plana javnih nabavki sa ugovorom koji je nastao na osnovu postupka javne nabavke
Takođe, u tabu Vrijednosti se mogu vidjeti sledeće statistike:
- Ukupna vrijednost ugovora
- Realizovana vrijednost ugovora
- Preostala vrijednost ugovora
- Broj faktura vezanih uz ugovor
- Realizovana vrijednost faktura
- Broj garancija vezanih za ugovor
- Realizovana vrijednost garancija
Nakog potpisa ugovora uz svaki ugovor se može vezati garancija. Do garancija u ERP sistemu se dolazi kucanjem u brzoj pretrazi Upravljanje dokumentima nabavka - garancija.
Sve garancije koje se preuzimaju iz DMS sistema, se nalaze na listi Upravljanje dokumentima nabavka – garancija.
Informacije koje su dostupne korisniku na samoj garanciji su:
- Opis dokumenta
- Rok plaćanja
- Banka koja izdaje garanciju
- Podaci o partneru
- Broj ugovora...
Nakon što se izabere odgovarajuća garancija, potrebno je popuniti Standardni šablon naloga, u šablonu je definisana određena šema knjiženja garancije.
Svaka garancija na osnovu vrste garancije ima podešenu šemu knjiženja u vanbilansnoj evidenciji.
Takođe, na garanciji se veže ugovor koji smo prethodno popunili i definiše se banka koja je izdala garanciju.
Osim navedenih podataka, garancija ima svoju vrijednost i vezana će biti za planiranu garanciju ugovora.
U tabu Vrijednosti se definiše:
- Vrijednost garancije bez PDV-a;
- Iznos PDV-a;
- Ukupan iznos garancije;
U tabu Status dokumenta, može se vidjeti koji korisnik je kreirao garanciju i je li ta garancija proknjižena.
Garancija na sebi ima i link do garancije unutar DMS sistema. (integracija DMS)
Nakon detaljne provjere garancije, u zaglavlju na opciju Novi – Napravi nalog, kreiramo nalog, zatim na Proknjiži/odštampaj, nakon pregleda knjiženja, nalog se može proknjižiti.
Sistem nas pita želimo li da proknjižimo redove naloga: 
u koliko pritisnemo Da, sistem nam kaže: 
Prvi način, kako se može doći do faktura iz DMS-a:
Sve fakture koje se iz DMS-a prenose u sistemu se nalaze kucanjem u brzoj pretrazi Upravljanje dokumentima nabavka – fakture.
Drugi način:
U sistemu postoje tile - box-ovi na početnoj strani BC, koji prikazuju:
- Sve prenesene ulazne fakture
- Neporoknjižene prenesene ulazne fakture
