- Popis zaliha, HTZ opreme, sitnog inventara i rezervnih delova vrši se na isti način, odnosno, postupak je isti
- Prvi korak jeste kucanje naziva NALOZI ZA POPIS ZALIHA u pretraživaču
- Potrebno je odabrati zaokruženu opciju (slika iznad)
- Otvara se stranica na kojoj je potrebno pritisnuti polje NOVO, kako bi se kreirao novi popis zaliha
- Na stranici koja se dobije pritiskom na NOVO, na tabu Opšte potrebno je uneti sledeće podatke:
- Broj - sistem dodeljuje sam
- Opis - naziv popisa (proizvoljno)
- Šifra lokacije - lokacija na kojoj se popis vrši
- Odgovorno lice - ime i prezime popisivača
- Datum porudžbine i datum knjiženja - datum kada je popis urađen i kada se knjiži
- Da bi se popisali svi artikli na odabranoj lokaciji potrebno je pritisnuti Pripremite-Izračunavanje-Izračunaj redove
- Pritiskom na navedeno dobija se stranica na kojoj treba ponoviti lokaciju na kojoj se vrši popis i definisati šta se želi popisati (HTZ oprema, kancelarijski materijal, i sl.)
- Pritiskom na U redu, kreiraju se redovi za popis
- Da bi se evidentirale količine koje se zabeleže u trenutku popisa, potrebno je pritisnuti Proces-Napravi novi snimak
- Otvoriće se stranica na kojoj je potrebno samo pritisnuti U redu, bez unosa dodatnih podataka
- Nakon toga dobija se obaveštenje da je novi snimak za popis zaliha napravljen
- Do napravljenog snimka se dolazi tako što se odabere Povezano-Porudžbina-Snimci
- Dolazimo do snimka koji nam je prikazan na obaveštenju
- Pritiskom na njega dobija se stranica na kojoj je moguće evidentirati trenutnu količinu zaliha, koja je zatečena na lokaciji na kojoj se vrši popis
- U označenom polju (slika ispod), unose se trenutne količine artikala
- Sistem će sam snimiti svaku količinu koja se unese
- Kada se količine evidentiraju, potrebno je pritisnuti Završeno, na zaglavlju stranice
- Kada se to uradi, sistem pita
, gde je potrebno pritisnuti Da - Nakon toga, strelicom se vraćamo nazad na Nalog za popis zaliha
- U delu Redovi, može se primetiti da stoji očekivana količina (količina koju je sistem izračunao, na osnovu dotadašnjih nabavki i sl.), kao i zabeležena količina (količina koja je dobijena prebrojavanjem artikala, a koju je popisivač uneo)
- Nakon ovoga koraka, potrebno je pritisnuti
- Sistem će nas pitati da li želimo da završimo sa popisom, gde je odgovor Da
- Može se uočiti da je sistem izračunao da li na stanju imamo pozitivnu ili negativnu količinu, poredeći očekivanu i količinu koju smo zabeležili
- Nakon ovoga, poslednji korak jeste knjiženje. Vrši se tako što se pritisne Knjiženje-Knjiži (ili Proknjiži i odštampaj)
- Potrebno je odabrati da, nakon čega će sistem proknjižiti nalog
- Nalozi koji su proknjiženi mogu se pronaći kucanjem u brzoj pretrazi sledećeg
- Otvara se lista gde se nalaze svi proknjiženi nalozi za popis zaliha
