Glavna knjiga sadrži vaše finansijske podatke, a kontni plan prikazuje račune na kojima su knjiženi svi unosi glavne knjige. Business Central uključuje standardni kontni plan koji je spreman da podrži vaše poslovanje.
Kontni plan
Kontni plan prikazuje sva konta glavne knjige. Iz kontnog plana moguće je učiniti sledeće:
- Pregledati izvještaje koji prikazuju unose i stanja glavne knjige.
- Zatvoriti račun prihoda.
- Otvoriti karticu računa glavne knjige (GK) kako bi dodali ili promijenili podešavanja.
- Pogledati listu grupa za objavljivanje za taj konto.
- Pogledati odvojena zaduženja i kreditna stanja za jedan konto.
Moguće je dodavati, mijenjati ili brisati konta glavne knjige. Međutim, kako bi se spriječila odstupanja, nemoguće je izbrisati konto glavne knjige ako se njegovi podaci koriste u kontnom planu.
Primjer kreiranja konta
Tab Opšte
- Broj: Navesti broj uključene stavke ili zapisa, u skladu sa navedenom brojčanom serijom. Broj konta.
- Ime: Navesti ime konta glavne knjige.
- Prihod/saldo: Navesti da li je konto glavne knjige konto bilansa uspjeha ili konto bilansa stanja.
- Dugovanje/potraživanje: Navesti vrstu stavki koje će obično biti proknjižene na ovaj konto glavne knjige
- Vrsta naloga: Navesti svrhu poslovnog kontakta. Ukupno: Koristi se za sabiranje niza salda na kontima iz više različitih grupisanja konta. Da bi se koristila opciju "Ukupno", ostaviti ovo polje prazno. Oznaka početka zbira: Označivač za početak serije konta koja treba sabirano i koja se završava kontima "Oznaka kraja zbira". End-Total: Ukupno niza konta koja počinju prethodnim kontima "Start-Total". Zbir je definisan u polju Sabiranje.
- Saldo: Trenutni saldo na kontu.
- Konto sravnjenja: Navesti da li će ovaj konto glavne knjige biti uključen u prozor Sravnjenje u nalogu knjiženja. Da bi konto GK bio uključen u prozor, postavite potvrdni znak u polje za potvrdu. Prozor "Sravnjenje" možete pronaći tako što ćete u prozoru Nalog knjiženja izabrati stavke Radnje, Knjiženje
- Direktno knjiženje: Navesti da li će moći da se knjiži direktno ili samo indirektno na ovaj konto glavne knjige. Da bi dozvolili direktno knjiženje na konto GK, postaviti potvrdni znak u polje za potvrdu
- Blokiran: Određuje da je povezani zapis blokiran od knjiženja u transakcijama.
Tab MNE fiskalizacija
- Za fiskalizaciju: Proveriti da li artikal ima fiskalizaciju ili ne.
Tab Knjiženja
Na tabu Knjiženje podešavanja se rade samo za određena konta GK - konta za osnovna sredstva, PDV i konta troškova koje se koriste na ulaznim fakturama za troškove. (Ova podešavanja u startu radi implementator)
Takođe, kreiranjem novog konta, moguće je i definisati dimenziju na kartici konta, koja će biti potrebna prilikom knjiženja na ovaj konto. (Alt+D)
- Šifra dimenzije: Navesti šifru podrazumijevane dimenzije koju je potrebno definisati prilikom knjiženja na ovaj konto.
- Šifra vrijednosti dimenzije: Navestii šifru vrijednosti dimenzije koju treba predložiti kao podrazumijevanu dimenziju. Ukoliko je potrebno da konto ima ovu dimenziju, ali vrijednost može biti svaki put različita, ovo polje je moguće ostaviti prazno, a knjiženje vrijednosti popuniti kao Obavezna šifra.
- Knjiženje vrijednosti: Određuje kako se podrazumijevane dimenzije i njihove vrijednosti moraju koristiti.